Hire the Top 3% of 临时首席财务官

对很多公司来说, 总有一天，公司内部的人才不再有足够的经验来成功应对手头的财务挑战. However, 这并不意味着现在是正确的时机, 或者它不划算, 雇佣一个全职的, 永久的首席财务官. 在这些情况下，临时cfo provide 在你的烧伤率可以承受的剂量下，经历过那种经历.

与任何高级职位招聘一样，找到合适的人是很困难的 critical. 临时首席财务官必须渴望并有能力实现首席执行官和公司投资者的愿景. 然而，是什么让聘请临时首席财务官特别具有挑战性呢, 创造雇佣需求的环境是否意味着时间是至关重要的. Therefore, 雇佣一个能够迅速了解公司情况的人比平时更重要, 建立关键关系并影响变革.

在这份招聘指南中, 我们将讨论如何为这一角色确定合适的人选，并为成功的临时CFO参与创造最佳环境.

为什么要聘请临时CFO?

开始之前, 我们在下面列出了保留临时CFO的一些最常见的原因, 除了案例研究之外，还提供了一些关于它们如何提供帮助的见解.

管理过渡

临时首席财务官通常被引入来处理公司的过渡，比如公司所有权的变化, 这有时会促使高级管理层发生变化, 或者收购另一家公司, 哪些需要额外的资源来确保顺利的集成. 有时手头的过渡可能是由 突然离职 现任首席财务官的职位，立即产生了招聘需求.

案例研究:户外休闲, 一家户外家具制造公司, 需要帮助将最近收购的Lollypop Fabrics整合到自己的业务中. 棒棒糖一直在使用一个简单的会计软件平台，以现金为基础经营业务, 而户外休闲的业务是在权责发生制的基础上使用复杂的, 闭环ERP系统. 棒棒糖将继续在目前的总部运营, 但它的人员和系统需要在年底前整合到户外休闲的业务中. 在这种情况下，理想的临时首席财务官是什么样的?

在这种情况下，户外休闲应该寻找:

• 具有较强的技术会计背景，有将小型收购整合到大型组织中的经验.
• 熟悉两种会计软件系统.
• 了解交易的税务和会计影响，以便形成自己的意见，并有效地利用外部会计顾问.
• 能够与棒棒糖团队进行清晰的沟通，将政策和程序整合在一起，有效地向前发展.
• 注册会计师资格是必须的, 在四大会计师事务所或同等水平的会计师事务所工作.

策略性活动的准备工作

临时首席财务官也经常被请来帮助公司为战略事件做准备，比如一轮融资或退出. 这种类型的事件需要高级财务人员来帮助引导流程，并确保公司的财务和业务运营达到足够高的标准，以满足投资者或收购方的尽职调查和合规要求.

案例研究:CatToys.Com经历了快速增长，其联合创始人希望探索战略替代方案，如出售给战略买家或进行投资. 到目前为止，这家公司靠一个勤奋的簿记员维持了下来, 但考虑到对增长的关注, 联合创始人没有太多时间关注公司的财务报告. However, 他们知道，为了获得最好的估值, 他们需要清理他们的财务和业务运营，并正在寻找一个临时首席财务官来做这件事.

在这个例子中, 临时首席财务官应该帮助公司做好准备，并帮助他们向投资者和战略收购者推销产品. 临时首席财务官需要:

• 了解有关各方的尽职要求.
• 确保所有文件(公司文件，历史财务等)完好无损.)，然后再提交给外界.
• 建立财务模型并支持估值讨论.

上述要求熟悉该行业特定的竞争格局和动态. 合适的候选人应该有金融背景和在华尔街或企业发展方面的工作经验.

支持经济增长

临时首席财务官对于处于高增长阶段、需要高级财务建议的初创公司或成熟公司也很有帮助, 但可能雇不起高级别的员工. 在这些情况下, 财务人员可以被称为兼职首席财务官或兼职首席财务官，因为公司以全职首席财务官的一小部分价格获得高级经验.

案例研究:Star睡衣是一家年轻的公司，在一位名人在星巴克穿着他们的签名睡衣后，这家公司获得了早期的成功. 网上销售激增，导致一些最受欢迎的商品缺货. 这位创始人希望借此机会扩大自己的产品线, 但她不确定自己到底能负担得起多少钱来生产下一季的服装. 一些贷款机构已经找到她，愿意为她提供一笔针对库存的信贷额度, 但他们的利率似乎过高. 她正在寻找一位临时首席财务官来帮助她权衡不同的选择.

在这种情况下, an interim, 兼职CEO可以帮助Star睡衣公司了解目前的财务状况, 更好地理解并有望改善其现金流周期, 并确定了库存生产中不同投资水平的潜在风险和回报. 他们还应该能够:

• 推荐值得信赖的银行和贷款机构.
• 评估存货融资与使用手头现金的成本.
• 实施新系统和适当级别的流程，以确保创始人能够获得最新和准确的财务信息.
• 培训现有员工或招聘中层财务人才，以确保这些实施得以推进.

Ironically, 在这些情况下, 一位优秀的临时首席财务官可能会创造一个环境，让经验不足的会计和财务专业人士能够成功地利用现有的系统，从而完成自己的工作. 这位临时首席财务官将具有在高增长公司工作的经验，并且是一位出色的多面手.

改善行动

最后，临时首席财务官通常是在公司需要的时候才会出现 更多的火力 提供业务分析并改进核心业务. 临时首席财务官可以提供新的视角，以及升级系统、会计和报告流程的专业知识. 经验丰富的临时首席财务官也擅长于 在职业化 财务和会计团队，通过招聘新员工和指导现有员工.

案例研究:在一次重大收购后，高级管理团队的注意力被分散，CFO因病离职, 布鲁克林维他命公司的营业利润大幅下降. 它还违反了一项关于其关键银行设施的协议, 审计人员也表达了对内部控制的担忧. 在调查了之前的季度费用之后, 它认为，太多的员工被授权与外部供应商合作，支出已经失控. 除了解决这些问题, 临时CFO需要帮助管理团队招募合适的永久CFO.

为了扭转这种岌岌可危的局面, 临时首席财务官需要采取一系列迅速的措施, 果断的行动，尽管他们的临时能力:

• 实施控制以限制部门主管批准采购.
• 实施新的供应商审批流程.
• 开发全面的报告和预算工具，以改善管理报告.
• 完善综合结帐流程，及时提供结帐结果.
• 与贷款人协商，以确保其信贷额度可以保持到位.
• 利用他们对公司需求的了解，找到并确保顺利过渡到新的首席财务官.

寻找硬技能

虽然上面的例子显示了临时首席财务官可以被证明有用的许多不同方式, 处于转型或高增长模式的公司可能知道他们需要资金帮助, 但不知道他们需要什么样的经济帮助. 扮演这些角色的男性或女性可能拥有相同的头衔, 但是他们的专业知识和经验会有很大的不同.

在这些情况下, step back, 问问自己，在你的公司，临时首席财务官需要解决的最重要的事情是什么. 寻找过去处理过这种情况的人. 然后深入挖掘，问问自己他们的经验是否适用于你所从事的行业, 或者进入公司的生命周期阶段.

要问的问题

• 如果你正在寻找技术专家, 询问应聘者是否愿意和你的税务或审计公司谈谈. 这些现有的合作伙伴将确切地了解应该问哪些问题，以确保您为您的组织聘请具有适当专业知识的人员. 你的税务顾问可能会对候选人进行GAAP报告要求的测试, SOX合规, 或者实施内部控制.

• 如果需要战略财务专业知识, 询问候选人在融资或谈判成功退出方面的记录, 以及他们如何为你的公司成功举办活动. 仅仅触及表面是不够的, 你应该深入挖掘他们提议在你公司实施的流程，以确保他们不仅愿意而且能够处理讨论, 但繁琐的会计和法律工作需要为退出做好充分准备.

• 如果需要具体的操作经验, 专家应该能够提供关键流程改进的例子，这些改进在以前的公司节省了时间和金钱，而不需要大量投资. 这方面的例子将是他们已经实施的步骤，以改善现金转换周期或实施的流程，以缩短每月的会计结算.

别忘了软技能

虽然硬技能可能差别很大, 成为一名成功的临时首席财务官所需的专业技能和领导技能在不同的角色之间更加一致.

1. 同时处理所有方面

世界级的临时首席财务官不仅能积极主动地评估公司的情况，专注于正确的计划，还能清楚地解释他们优先考虑的理由. 例如, 当时间紧迫时, 或者没有足够的资源来解决所有问题, 临时首席财务官应该专注于那些与公司直接相关的方面, 同时强调了未来需要由常任首席财务官解决的突出领域.

2. 优秀的期间

他们有能力也愿意撸起袖子完成工作. 但同时, 他们必须能够指导和指导组织中的高级和初级员工，这样他们的工作才能在任期之外增加价值.

此外, 世界级的临时首席财务官能够在公司的所有运营方面增加价值. 超出了他们最初的经营范围, 他们通常可以就营销预算等话题提供有价值的意见, 物流操作, 供应商合同和人员配备计划.

3. 建筑商的关系

临时首席财务官应该能够向律师事务所提供建议和介绍, 审计公司, banker, lenders, 保险经纪人, 外包人力资源提供商, 和招聘人员. 任何强有力的候选人都可能熟悉许多不同类型的软件，并且不仅可以就会计系统提供意见, 还有商业智能工具和团队沟通应用. Naturally, 当他们进入一个新的组织时，这对他们也很有帮助, 与关键利益相关者快速建立良好的工作关系是必须的.

要问的问题

• 首先，候选人之前是否有过临时或咨询职位的经验? 这些职位和你所在的公司处于相同的阶段和结构吗.g. 创业公司或私募基金支持的公司)? 临时任务不是培训员工的好时机. 如果候选人不能满足所有要求, 这并不一定意味着他们不能胜任这个角色, 但是要问他们为什么相信他们之前的经验会让他们在这个职位上迅速取得成功.

• 问问临时首席财务官，当一天的时间不够时，他们是如何安排工作的优先顺序的. 他们是否能够让你相信，他们不仅完成了重要的任务，而且在紧张的情况下保持冷静, 但他们也能让球队保持冷静?

• 测试他们最喜欢和谁一起工作, 尤其是在你想要帮助的领域. 一位强有力的临时首席财务官将能够为公司可以引入的外部服务提供商提供许多专业建议, 甚至是全职员工. 如果做不到这一点，可能是一个危险信号，表明他们过去一直在培养这种类型的关系.

确保契约的成功

一旦你找到了理想的候选人，花时间去 充分的 他们大大增加了积极体验和成功接触的机会. 临时CFO是一个 特定的位置 因为他们必须有做决定的空间，同时也要为将来的长期聘用做准备.

这里有一些关于如何顺利过渡的建议:

1. 让每个人都清楚业务范围

公司里的新人，尤其是财务人员，可能会让人感到不安. 紧张的员工可能会开始怀疑新一轮的成本削减是否即将到来，或者公司出售是否会危及他们的工作. 无论你能提供多大程度的透明度, 让你更广泛的团队知道为什么临时首席财务官要参与到公司中来. 这不仅为首席财务官创造了一个更好的环境，还有助于减少分心.

2. 确保临时CFO有足够的资源

就像任何新的高级员工一样, 入职过程应该包括与关键员工会面，以获得对公司更广泛的了解，并熟悉决策者. 除了, 临时首席财务官需要接触到财务系统和公司文件，并可能被介绍给重要的顾问，比如你的投资者, bankers, 审计公司.

3. 共同确定里程碑

许多经验丰富的临时首席财务官会在任务的前几周为你提供路线图. 如果没有，不要害怕提出要求. 虽然时间和环境可能会使你和临时首席财务官偏离最初的路线, 一个好的游戏计划将确保你一开始就对可交付成果抱有相似的期望, 预期结果, and timing.

Conclusion

由于在公司的时间有限，临时职位的重要性和影响可能会被忽视. 这将是一个关键的位置. 找到合适的临时首席财务官可能会增加你的跑道, 让你离辞职更近了一步，为合适的全职CFO的到来奠定基础. 相信我们，最优秀的人在离开很久之后还会留下积极的影响.